Je vous aiderai à maîtriser toutes les fonctionnalités du logiciel Microsoft Access.
Objectifs:
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Acquérir les bases essentielles du logiciel Microsoft Access.
Structurer une base de données relationnelle.
Définir des requêtes.
Construire des formulaires et des états.
Créer des macros simples.
Acquérir une méthodologie pour concevoir et gérer une base de données.
Quel que soit votre niveau de base, je m' y adapterai afin de vous faire progresser.
Programme
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Module 1 : Présentation du logiciel Access
Se familiariser avec Access
Se repérer dans l’écran : barre d’outils, barre d’état, menus, règle
Méthodologie de construction d'une base de données
Création d'une base de données et les SGBD
Importation de données d’Excel sous Access
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Module 2 : Concevoir et organiser sa base de données
Organiser et répartir ses données entre différentes tables
Créer des tables, définir les champs
Identifier la clé primaire d'index
Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle
Importer, exporter et attacher des données.
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Module 3 : Les relations
Lier les tables
Les différents types de relations (un à un, un à plusieurs)
L’intégrité référentielle
Les types de jointure
Créer une liste déroulante
Les schémas relationnels complexes : les tables relais, les schémas en étoile...
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Module 4 : Interroger sa base de données avec des requêtes
Requêtes sélection : choix des champs, ordre de tri, définition des critères de sélection
Extraire les données en posant des critères
Regroupement sur un champ, sur une expression
Requêtes multitables et d'analyse croisée
Requêtes action : mise à jour, ajout, suppression, création de table.
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Module 5 : Les requêtes calculées
Les calculs en colonne
Les calculs en ligne : la syntaxe des formules, utiliser le générateur d’expression
Quelques fonctions de calcul : (Vrai faux, Extraction de chaînes, Majuscules, Minuscules)
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Module 6 : Création de formulaires et saisie de données
Créer un formulaire instantané
Créer un formulaire instantané en tableau
Gérer les données : ajouter, supprimer, modifier, rechercher, filtrer des enregistrements
Modifier le formulaire
Les sous-formulaires : création, intégration dans un formulaire
Les listes déroulantes modifiables.
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Module 7 : Création d’états
Créer un état étiquette
Créer un état par l'assistant
Modifier l’état
Création d'états colonne ou tabulaires
Tri et regroupement
État de publipostage. Impression d'un état.
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Module 8 : Création de formulaires complexes
Organisation hiérarchique des formulaires
Créer un formulaire et un sous formulaire
Insérer des boutons d’actions : liste de recherche, boutons de commande
Insérer des calculs
